Акты выполненных работ гранд смета. Смета на работы - образец, бланк и пример составления. Настройка путей для папок из ProgramData

5.1. Как создать акт выполненных работ?

Для создания акта выполненных работ (или - как его зачастую называют - процентовки) прежде всего откройте смету. На панели инструментов нажмите кнопку Ф2 «Создать акт выполненных работ».

В открывшемся окне задайте номер документа, укажите отчетный период (т.е. тот временной промежуток, в который производились представленные к приемке работы). В поле «Процент» вы можете указать процент выполнения по этому акту от объемов сметы. Так, указав 100%, и нажав кнопку «ОК», вы получите акт по объемам и стоимости работ идентичный смете.

При необходимости, вы можете изменить объемы в отдельных позициях акта, уменьшив или обнулив их, если работы по данным позициям в указанный отчетный период были выполнены не в полном объеме или вовсе не выполнялись. В качестве примера, рассмотрим случай, когда первым актом закрывается лишь часть работ. Первое, что нужно сделать – это создать акт выполненных работ на 100%. Для того чтобы исключить из процентовки не выполнявшиеся работы, достаточно в ячейках объема этих расценок выставить нули (нули следует выставлять в позициях акта). Программа автоматически произведет пересчет акта.

Внимание! Не удаляйте невостребованные расценки из акта выполненных работ. Это может привести к неправильному расчету последующих актов выполненных работ.

Для создания следующего акта выполненных работ, нажмите кнопку

Панели инструментов. В параметрах акта укажите отчетный период – пусть это будет следующий месяц. Установленная галочка «Накопительно»

позволяет при формировании этой процентовки учесть объемы работ, закрытые предыдущими актами. Нажмите кнопку «ОК».

Программа создаст акт №2, которым будут закрыты все остатки.

5.2. Как изменить отчетный период и дату составления акта выполненных работ?

При выводе акта на печать программа по умолчанию указывает в качестве начала и окончания отчетного периода первое и последнее числа месяца. Кроме того, дата создания акта зафиксирована на 20 числе отчетного месяца. При необходимости изменения этих установок выполните следующие действия.

Создав акты выполненных работ, нажмите кнопку «Свойства документа»

Теперь в реквизитах документа вы можете видеть

не только данные сметы, но и реквизиты каждого из актов. Все они доступны для

корректировки. Измените дату создания документа. Следует отметить, что при создании последующих

актов на основании данной сметы программа автоматически в дате создания акта

выставит число, которое вы указали для первого акта. Это очень удобно, т.к.

сроки сдачи и приемки работ определяются договором и в ходе выполнения

сторонами своих обязательств по договору как правило не изменяются.

Также вы можете откорректировать дату начала и окончания отчетного периода, вписав её от руки или выбрав из календаря. Внеся изменения, нажмите кнопку «ОК».

Используйте функцию предварительного просмотра,

чтобы удостовериться в произошедших

изменениях.

5.3. По какой причине в акте присутствуют позиции с отрицательными объемами и суммами?

Это может быть лишь потому, что в данной

позиции или группе позиций по сумме актов объем выполнения превысил сметные

объемы. Если вы действительно желаете получить суммарный выполненный объем

работ по актам больше, чем по смете, при создании актов снимите

галочку «Накопительно».

Это позволит вам производить ничем не

ограничиваемую корректировку объемов в процентовках

5.4. Есть ли возможность создать акт на скрытые работы?

Для создания акта выполненных работ (процентовки) воспользуйтесь функцией "Создать акт" меню "Документы", либо нажмите

кнопку панели инструментов. В открывшемся окне

задайте номер документа, укажите отчетный период (т.е. тот временной

промежуток, в который производились представленные к приемке работы). В поле

«Процент» вы можете указать процент выполнения по этому акту от объемов сметы.

Так, указав 100% и нажав кнопку «ОК», вы получите акт по объемам и стоимости

работ идентичный смете.

В созданном акте выполненных работ, прежде всего, войдите в меню "Вид", выберите команду "Вид таблицы" - "Полный".

Затем, в тех позициях акта, которые Вы намерены внести в акт на скрытые работы, поставьте галочку в ячейке "Скр".

Нажмите на клавишу "Предварительный просмотр" на панели инструментов. В открывшемся списке печатных форм выберите "Акт на скрытые работы". Нажмите на клавишу "ОК". В появившемся документе будут только те позиции, которые Вы пометили галочкой в ячейке "Скр".

5.5. Можно ли добавлять (удалять) позиции в актах выполненных работ?

Согласно настройкам программы, принятым по умолчанию, вставлять и удалять позиции в актах нельзя. Если Вы все же хотите добавить или удалить позицию в акте, выберите в меню «Сервис» команду «Параметры» и поставьте необходимый флажок на закладке «Документ»

Обратите внимание

– использование данной настройки может привести к неправильному расчету актов.

Для исключения возможности подобных ошибок соблюдайте следующее правило.

Расценки на работы, не учтенные сметой, вносите в процентовку отдельным

разделом в конце документа.

5.5. Как удалить акт выполненных работ?

Для удаления акта выполненных работ перейдите на его закладку

и

воспользуйтесь кнопкой

На панели

инструментов.

Обратите внимание: в случае удаления акта №2 или внесения в него каких-либо изменений, вы должны будете заново создать акты № 3, 4 и т.д., если они уже были созданы к моменту удаления акта №2.

Существуют "альтернативные сметные документы" заказывайте по желанию. Образцы форм документов в основном применяются для внутреннего использования, чтобы детально посмотреть и просчитать затраты заложенные в сметную документацию. Они избавляют от необходимости пользоваться калькулятором и иметь какие либо глубокие знания по сметному делу.

Примеры смет и расчетов на строительство, ремонт и монтаж:

Примеры, образцы документов представлены ориентировочно поэтому являются ориентиром для понимания выполняемой работы. Все требования к сметной документации и актам указываются в письме и затем согласовываются с нами.

Стандартные формы документов (образец) на строительство:

Справка по форме КС3
Дефектная ведомость (ведомость объемов работ)
Сводный сметный расчет (ССР)
Объектная смета (ОС)
Ведомость ресурсов (расчет потребности в материалах)
Локальный сметный расчет (ЛС)
Калькуляция на работы в Ексель

Программа Гранд Смета позволяет сформировать любые типы сметных расчетов, которые обычно используются при подсчетах стоимости строительства объекта. Преимуществом программы является множественность функций, связанность между собой промежуточных результатов, данных. Достаточно просто создать Новый объект, по которому затем сохранять все необходимые сведения. В том числе при помощи приложения возможно сформировать Акт выполненных работ. При этом предварительно важно разобраться, каким образом это происходит и какие особенности имеет данный тип файла.

Основные особенности

Акт выполненных работ – это документ, в котором отражается полный перечень затрат, которые относятся к указанному периоду по интересующему объекту. В акте рассчитываются расходы на оплату рабочих, закупку материалов, аренду техники. Указывается сюда только стоимость того, что было уже сделано (потрачено материалов) по факту. Именно на основании этих сведений в дальнейшем будет сформирован Акт приема работ. Также удается сравнить предварительно составленную смету, планируемый бюджет с фактическими расчетами, чтобы затем обосновать возможные расхождения.

Технический момент

Чтобы сформировать в Гранд Смете Акт выполненных работ потребуется зайти в интересующий объект (тот, для которого формируется), далее выбрать Добавить и указать «Акт выполненных работ». Далее потребуется проставить даты, для которых он будет составлен.

Чаще всего для удобства принято формировать подобные акты ежемесячно, чтобы в дальнейшем на их основании создать итоговый сметный расчет по объекту.

Формирование отдельных типов документов

Особенность Гранд Сметы заключается в том, что в программе возможно формировать нужные данные, приложения к документации на основании ранее составленных смет. Для этого нужный бланк выделяется, а затем уже проводятся нужные манипуляции с файлом, итогом которых является получение нужного типа. На основании полученного Акта выполненных работ возможно сформировать множество разного рода сопутствующих документов, которые являются обязательными с точки зрения бухгалтерского учета или просто потребуются для более полной оценки стоимости объекта.

К наиболее распространенным запросам следует отнести:

• КС-2. Для этого необходимо выбрать интересующий файл, задать «Создать акт», далее закрыть окно выполнения задания. После этого полученные данные копируются в локальную смету и экспортируются. Проставляются галочки в тех полях, которые должны фигурировать в итогах по акту. Сформированный файл сохраняется в базе программы и может быть перенесен на компьютер.
• Форма М-29. Формируется из КС-2. Для этого необходимо пометить область интересующих значений и задать Экспорт в М-29. Практический секрет: при попытке сделать это из исходной сметы будет выдана ошибка.
• КС-3. Справка о выполненных работах и затратах на объект. Формируется автоматически, что значительно упрощает работу сметчиков. Для формирования такого файла необходимо выполнить: Файлы/Формы/Сформировать справку по форме КС-3. Далее полученный документ будет сохранен в папке по объекту. Формируется документ на основании Акта выполненных работ, поэтому предварительно в базу данных его нужно экспортировать.
• Чтобы выделить отдельно оборудование, необходимо определить тип как Вид работ для каждого расчета, который должен учитываться по этому параметру. Изначально также можно просто добавить раздел Оборудование. В итоговых расчетах приведена будет сумма автоматически по всем категориям, для которых задан этот параметр.
• Ресурсная ведомость. Часто ее необходимо выделить отдельным документом, чтобы было возможно увидеть непосредственно затраты на материалы. Иногда это делается на начальном этапе расчетов, так как стоимость закупок может значительно отличаться к моменту окончания строительства, поэтому удобнее будет цены исправить в отдельном документе. Изначально это уже сформировано в самой смете (раздел перед итоговыми суммами). Для того, чтобы увидеть детальную информацию, нужно просто нажать на значок плюса слева от названия. Если же необходимо вывести эти расчеты отдельным файлом, то тогда нужно выбрать Образцы форм/Ресурсы по смете/Файл с текущими ценами. Полученный документ автоматически сохранится в разделе по данному строительному объекту.
• Ведомость объемов работ. Позволяет оценить расценки по выполненным работам по интересующему объекту, а также на основании параметров строительства определить, какие примерные объемы потребуются для выполнения поставленной задачи. Обычно в Пользовательских документах уже сформирован этот тип подсчетов. Если нет, то тогда нужно просто поставить галочку и обновить страницу. Далее ведомость будет сформирована на основании итоговой сметы, после чего при необходимости ее возможно скачать из базы.
• Дефектная ведомость. Практически всегда формируется точно также как и ведомость объемов работ (их принято отождествлять вовсе во многих источниках). При этом на практике многие предпочитают составлять акт вручную после непосредственного осмотра объекта. Также можно внести в Гранд Смету всю информацию о том, какие именно работы по объекту потребуется произвести, каковы их объемы и стоимость, в зависимости от состояния сооружения и степени повреждений.
• Материал заказчика. Иногда некоторые материалы и ресурсы могут быть предоставлены для работы самим заказчиком. В этом случае их необходимо оценить, отминусовав эту сумму от итоговой стоимости объекта. Для этого в графе Работа с ресурсом, необходимо сделать отметку, что это материалы заказчика. Их стоимость будет отминусована от итогового расчета.
• КС-6а. Формируется на основании данных КС-2. Представляет собой журнал учета выполненных работ, который составляется исходя из изначально заявленных объемов работ, расценок на них по объекту. На момент формирования стоимость может быть скорректирована из-за роста цен, инфляции (зачастую наблюдается в тех случаях, когда строительство занимает длительное время). Данные сюда вносятся накопительным принципом. На основании этого файла будет в конечном итоге сформирован Акт приема работ. Для того, чтобы получить этот документ, необходимо выделить нужный файл или определенные графы в уже открытом, а затем задать параметр формирования КС-6а.

Возможные трудности

Если все же при формировании Акта выполненных работ возникнут какие-то трудности, то всегда возможно воспользоваться подробной инструкцией, которая приведена в настройках Гранд Сметы. При помощи справочника легко можно найти ответ на интересующий вопрос, просмотреть скрины страниц или видео-урок с пошаговыми рекомендациями, каким образом создать тот или иной нужный файл.

По сути никаких особых трудностей не возникнет, если внимательно читать запрашиваемые параметры, названия граф и кнопок, но при этом определенным неудобством является отличие версий друг от друга. То есть тем, кто привык работать в изначальных версиях Гранд Сметы, может показаться несколько сложным работать в последних вариантах.

Дополнительные материалы:

1. Видеофильмы о новой версии Гранд-смета 8.1 в пяти частях (предоставляем участникам семинара по запросу), содержание:

• Выпуск новой федеральной сметно-нормативной базы в редакции 2017 года.
• Новые возможности ПК ГРАНД-Смета, ФСНБ-2001 в редакции 2017 года в составе ПК ГРАНД-Смета.
• Особенности ФСНБ-2001 в редакции 2017 года, составление и пересчёт смет в ПК ГРАНД-Смета с использованием ФСНБ-2001 в редакции 2017 года.
• Обзор новых нормативно-правовых документов по ценообразованию в строительстве.
• Новые возможности ПК ГРАНД-Смета: добавление в смету изображений; расчёт объёмов работ в смете; выгрузка, загрузка и проверка актов; сводка затрат и КС-3.

Внимание! В версии 8.0 изменён формат нормативных баз. Файлы с нормативными базами для "Гранд-смета" версии 8 имеют расширение *.GSD8. Для работы программы требуется обязательное обновление нормативных баз до версии 8.0. Скачать обновлённые нормативные базы можно либо непосредственно через программу «ГРАНД-Смета», либо через Менеджер обновлений, либо вручную по ссылке.

Что нового в версии 8.1 Гранд-смета

1. Возможность изменить размер шрифта для всех документов в программе

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 7.1 появилась возможность изменить размер шрифта для всех документов в программе. Для этого требуется открыть окно с установками программы (кнопка Установки на вкладке Файл) и перейти там на закладку Настройки шрифта. При установленном переключателе Использовать пользовательские настройки шрифта здесь можно указать используемый шрифт и выбрать размер шрифта:

После применения новых настроек все документы в программе будут перерисованы:

Следует отметить, что вышеописанная настройка изменяет шрифт только внутри документов. Настройка шрифта для панели инструментов и всех остальных элементов интерфейса осуществляется стандартными средствами операционной системы.

2. Возможность загрузить индексы в несколько смет/объектов

Для того чтобы загрузить информацию об индексах перевода в текущие цены одновременно в несколько смет, необходимо выделить в базе смет требуемые сметы (либо папки со сметами), после чего нажать кнопку Загрузка индексов, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции.

3. Возможность загрузить текущие цены в несколько смет/объектов

Для того чтобы загрузить информацию о текущих ценах на ресурсы одновременно в несколько смет, необходимо выделить в базе смет требуемые сметы (либо папки со сметами), после чего нажать кнопку Загрузка цен, которая расположена на панели инструментов на вкладке Ресурсы .

4. Возможность добавить в смету комментарий

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 7.1 появилась возможность добавить в документ отдельной строкой какой-либо текстовый или графический комментарий. Это делается нажатием кнопки Комментарий, которая расположена на панели инструментов на вкладке Вставка. В частности, в строку с комментарием можно скопировать произвольный текстовый фрагмент из методической или нормативно-справочной документации.

5. Возможность дублирования актов выполненных работ в смете

Для того чтобы создать копию какого-либо акта внутри сметы, необходимо открыть окно с параметрами сметы – нажать кнопку Параметры на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавишу F6 на клавиатуре – и перейти там на закладку Акты выполненных работ по смете. Далее, щелчком правой кнопки мыши на нужном акте открыть контекстное меню и выбрать там команду Дублировать акт.

После выполнения указанной команды в смете будет создан новый акт, полностью идентичный исходному акту, с единственным отличием в наименовании акта. К наименованию исходного акта будет добавлено слово Копия . При необходимости данное наименование можно изменить.

6. Возможность объединения актов выполненных работ в смете

Для того чтобы объединить несколько актов по смете в один акт, необходимо открыть окно с параметрами сметы – нажать кнопку Параметры на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавишу F6 на клавиатуре – и перейти там на закладку Акты выполненных работ по смете. Далее, нужно выделить в списке требуемые акты, щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать там команду Создать объединённый акт.

После выполнения указанной команды в смете будет создан новый акт с наименованием Составной акт (при необходимости данное наименование можно изменить). Значение объёма выполненных работ по каждой позиции составного акта будет получено путем суммирования соответствующих значений из отдельных актов, участвующих в объединении. При этом данное значение выводится формулой в виде суммы исходных значений.

7. Возможность копирования актов выполненных работ из одной сметы в другую

Функция копирования актов выполненных работ из одной сметы в другую значительно облегчает и упрощает процедуру приёма/передачи актов выполненных работ между заказчиком и исполнителем работ при обмене актами в электронном виде.
Рассмотрим ситуацию, когда в базе смет ПК «ГРАНД-Смета» имеется две локальные сметы: смета-источник и приёмная смета . В смете-источнике введены один или несколько актов выполненных работ. Пользователю требуется скопировать акт из сметы-источника в приёмную смету. Для этого необходимо создать новый акт в приёмной смете, перейти в режим акта, выбрать для работы нужный акт, после чего нажать кнопку Скопировать данные в акт на панели инструментов на вкладке Выполнение.

Данная операция уже была реализована в предыдущих версиях ПК «ГРАНД-Смета», но в версии 7.1 в меню кнопки Скопировать данные в акт появился дополнительный пункт Импорт данных из другой сметы в текущий акт.

После выполнения этой команды на экране появится окно, где отображается содержимое базы смет Мои сметы, необходимо выбрать здесь смету-источник для импорта данных.

После выбора сметы необходимо выбрать, откуда именно необходимо скопировать данные. Источником данных может быть либо сама смета, либо акт в этой смете.

Выбор сметы и последующий выбор источника данных осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши либо нажатием кнопки Далее.

После выбора источника данных производится его сравнение с приёмной сметой. Ключевым полем при сравнении является номер позиции, никакая другая информации не может использоваться в этом качестве.

В ходе сравнения последовательно обрабатываются все позиции источника, и для позиции с совпадающим номером в приёмной смете производится проверка на идентичность согласно параметрам сравнения, отмеченным внизу в окне Выбор источника данных. В случае, если там были отмечены все параметры, позиции считаются идентичными при совпадении обоснования, наименования, измерителя и ресурсной части.

После завершения проверки источника на экране появится окно с результатами проверки. В случае, если выявлены какие-либо несоответствия, программа выдаёт подробную информацию об этом.

При отсутствии выявленных несоответствий нажатием кнопки Импорт производится импорт данных из источника в приёмную смету. В результате в приёмной смете в текущий выбранный акт копируются объёмы выполненных работ по идентичным позициям в источнике. Если в качестве источника была выбрана сама смета, копируются объёмы работ в смете-источнике.

Замечание: При наличии в приёмной смете нескольких позиций с одинаковым номером импорт данных по таким позициям не производится.

Следует иметь в виду, что при импорте акта в приёмную смету можно скопировать из источника не только объёмы выполненных работ по позициям, но также иные данные (индексы перевода в текущие цены, текущие цены на ресурсы и др.) в соответствии с расстановкой флажков в меню кнопки Скопировать данные в акт в группе Данные для копирования. При этом ключевые данные в приёмной смете – номенклатура позиций и вся информация о позициях, применённые коэффициенты в позициях сметы и в итогах сметы, порядок позиций, разделов и многое другое – остаются неизменными.
Пример использования вышеописанной функции: имеется общая локальная смета, которую генподрядчик выдаёт каждому из своих субподрядчиков. Субподрядчики вводят в полученной смете акты, указывая выполненные объёмы работ по позициям – при этом не допускаются какие-либо изменения расценок в полученной смете. Далее генподрядчик собирает у субподрядчиков сметы с их актами, после чего ему остаётся только скопировать в свою исходную смету отдельные акты от субподрядчиков и объединить их при помощи функции объединения актов, о которой было рассказано в предыдущем пункте.

8. Возможность составления ведомостей объёмов работ

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 7.1 появилась возможность создать документ нового типа Ведомость объемов работ. Для того чтобы создать такой документ, необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл, выполнить там команду Создать и выбрать в предложенном базовом перечне на закладке Пустой документ указанный тип документа.

При составлении ведомости объёмов работ, наряду со стандартными кнопками для добавления в документ новых разделов и позиций, важная роль принадлежит группе кнопок Вставка строки в позицию, которые расположены на панели инструментов на вкладке Вставка.

В частности, в каждой позиции ведомости можно сформировать набор необходимых расчётных строк , задавая для них идентификаторы и используя результаты в последующих расчётах.

Ведомость объёмов работ составляется по чертежам и другим проектным материалам, она состоит из краткого описания работ и формул подсчёта их количества.

Подсчёты объёмов работ по конструктивным элементам и видам работ следует вести и располагать в ведомости в такой последовательности, чтобы в последующих таблицах можно было использовать полученные результаты предыдущих таблиц. Например, выполнив сначала подсчёт объёмов работ по заполнению проёмов, можно впоследствии использовать эти данные для вычитания проёмов из площади стен, перегородок и отделываемых поверхностей.

9. Возможность использования внешних макросов для изменения каких-либо данных или параметров одновременно в нескольких сметах

Макросы представляют собой последовательность команд, при помощи которых можно изменять определённые данные или параметры одновременно в нескольких сметах. Макросы пишутся на языке VBScript и хранятся в папке Макросы внутри папки Гранд-Смета.

Строки, начинающиеся с символа «’», являются комментариями и не влияют на работу макроса. При этом в макросах предусмотрен ряд констант, которые определяют внешний вид кнопки для вызова макроса в ПК «ГРАНД-Смета», а также указывают, для каких типов документов предназначен данный макрос. Такие константы начинаются с символов «‘#». Ниже в таблице приводится полный перечень таких констант (в первой колонке курсивом указан пример значения для использования константы).

Наименование константы	Описание
"#Title = Изменить режим привязки индексов в смете	Наименование кнопки для данного макроса, которое выводится на ленте с макросами
"#Description = Изменение способа привязки индексов в локальной смете	Описание, появляющееся при наведении указателя мыши на кнопку с наименованием макроса
"#DocTypes = Smeta	Тип документов, которые данный макрос может обработать. В том случае, если нужно указать несколько типов документов, они приводятся через запятую
"#Category = Работа с индексами
"#ImageIndex = 6	Картинка для данного макроса, которая выводится на ленте с макросами

Используя существующие макросы в качестве образца, можно создавать свои собственные макросы, выполняющие в сметах какие угодно изменения.

На данный момент в составе ПК «ГРАНД-Смета» предлагаются макросы: Индивидуальные индексы для позиций сметы и Способ привязки индексов в локальной смете.

Для того чтобы выполнить указанное в макросе действие одновременно в нескольких сметах, необходимо выделить в базе смет требуемые сметы (либо папки со сметами), после чего выбрать нужный макрос в выпадающем меню кнопки Макросы, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции.

Макрос « Индивидуальные индексы для позиций сметы»
Программный код макроса:

"#Title = Изменить способ применения индексов
"#Description = Изменение способа учета индивидуальных индексов для позиций локальной сметы
"#DocTypes = Smeta
"#ImageIndex = 0

"#InitProc:

newMode = SelectOption4("Выберите способ применения индивидуальных индексов",_
"Не использовать", _
"Применять индексы по статьям затрат в каждой позиции сметы", _
"Применять индексы по статьям затрат при подведении итогов", _
"Применять индексы к СМР")

"#DocProc:
" Работа над документом

Smeta.IndexesMode = newMode
Окно выполнения макроса:

Макрос «Способ привязки индексов в локальной смете»
Программный код макроса:
"#Title = Изменить режим привязки индексов в смете
"#Description = Изменение способа привязки индексов в локальной смете
"#DocTypes = Smeta
"#Category = Работа с индексами
"#ImageIndex = 6

"#InitProc:
" Инициализация и запрос параметров у пользователя

newMode = SelectOption4("Выберите режим привязки индексов", _
"По позициям сметы", _
"По видам работ", _
"По разделам", _
"По графам ОС")

"#DocProc:
" Работа над документом

Smeta.IndexesLinkMode = newMode
Окно выполнения макроса:

10. Использование программы «Гранд-Калькулятор»

Специально для использования совместно с новой версией ПК «ГРАНД-Смета» разработана дополнительная прикладная программа Гранд-Калькулятор . Программа «Гранд-Калькулятор» предназначена для того, чтобы рассчитать объёмы работ по тем или иным стандартным конструктивным элементам зданий и сооружений, расход строительных материалов, а также для иных вычислений, необходимых при составлении локальных смет.

Программу «Гранд-Калькулятор» можно запустить из ПК «ГРАНД-Смета» нажатием кнопки на панели инструментов на вкладке Главная в группе команд Программы, либо при помощи ярлыка на рабочем столе, который создаётся в ходе установки программы «Гранд-Калькулятор» на компьютер. После запуска программы «Гранд-Калькулятор» на экране появится окно для выбора расчётной формулы.

База данных программы «Гранд-Калькулятор» состоит из расчётных формул, которые сгруппированы по папкам в зависимости от их назначения. Выбор нужной формулы осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши. После выбора формулы на экране появится окно для расчёта результатов.

Расчётные формулы хранятся на компьютере в виде отдельных файлов с расширением.gcf. Каждый такой файл представляет собой архив, открывающийся при помощи WinRAR . В составе архива файл Data.xml определяет перечень исходных данных и задаёт порядок получения результатов, файл data.bmp – это картинка, а файл info.rtf содержит пояснительный текст, который при работе с выбранной формулой отображается сверху в окне.

После того как введены исходные данные для расчёта, в окне выдаются результаты. У правого края каждой строки с результатом расположена кнопка, при помощи которой можно скопировать данное значение в буфер обмена, чтобы затем вставить его в локальную смету.